পবিত্র মসজিদুল হারাম ও মসজিদে নববী বিষয়ক সাধারণ কর্তৃপক্ষের তত্ত্বাবধানে এবং কিং আবদুল আজিজ কমপ্লেক্সের বিশেষজ্ঞ ও দক্ষ সৌদি কারিগরদের অংশগ্রহণে পুরো প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়।

প্রথমে পুরোনো গিলাফে সংযুক্ত সোনার প্রলেপ দেওয়া রুপার ক্যালিগ্রাফি, অলঙ্করণ এবং কাবা শরিফের দরজার পর্দা সতর্কতার সঙ্গে অপসারণ করা হয়। পরে ধাপে ধাপে পুরোনো গিলাফ নামিয়ে নতুন গিলাফ পরানো হয়।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে, কাবার গিলাফ পরিবর্তন শুধু আনুষ্ঠানিকভাবে কাপড় বদলের কাজ নয়। এর পেছনে রয়েছে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা, উন্নত কারিগরি দক্ষতা এবং বছরজুড়ে নিবিড় প্রস্তুতি। আল্লাহর ঘরের মর্যাদার সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে গিলাফের প্রতিটি অংশ অত্যন্ত যত্ন ও নিখুঁতভাবে তৈরি করা হয়।

নতুন গিলাফ তৈরিতে প্রায় ৮২৫ কেজি উচ্চমানের প্রাকৃতিক সিল্ক ব্যবহার করা হয়েছে। বাইরের আবরণের জন্য ব্যবহৃত হয়েছে ৪৭ থান কালো সিল্ক এবং ভেতরের আস্তরণের জন্য প্রায় ৪০০ কেজি খাঁটি তুলা। ক্যালিগ্রাফি ও অলঙ্করণে ব্যবহার করা হয়েছে প্রায় ৬০ কেজি রুপা এবং ১২ কেজি সোনা জড়ানো রুপার সুতো।

গিলাফ তৈরির আগে কাঁচামাল বিশেষ পরীক্ষাগারে মান ও স্থায়িত্ব পরীক্ষার মধ্য দিয়ে নেওয়া হয়। পরিবর্তিত জলবায়ু ও আবহাওয়ার প্রভাব সহ্য করে এক বছর গিলাফের মান অক্ষুণ্ন রাখতে এসব পরীক্ষা চালানো হয়।

পরীক্ষা শেষে কাপড়ের ওপর পবিত্র কোরআনের আয়াত ও ইসলামি নকশা অঙ্কন করা হয়। পরে দক্ষ কারিগরেরা সোনা ও রুপার সুতো দিয়ে সূক্ষ্ম এমব্রয়ডারির মাধ্যমে আয়াত ও অলঙ্করণ ফুটিয়ে তোলেন। আধুনিক যন্ত্রপাতির পাশাপাশি জটিল ও সূক্ষ্ম অংশ তৈরিতে ঐতিহ্যবাহী হস্তশিল্প পদ্ধতিও ব্যবহার করা হয়।

গিলাফ তৈরির পুরো প্রক্রিয়া সাতটি ধাপে সম্পন্ন হয়। ধাপগুলো হলো—সুতো রং করা, মেশিনে কাপড় বোনা, পরীক্ষাগারে পরীক্ষা, নকশা প্রস্তুত, এমব্রয়ডারি, হাতে বয়ন এবং চূড়ান্ত সংযোজন। সব অংশ প্রস্তুত হওয়ার পর কঠোর নিরাপত্তার মধ্যে গিলাফটি মসজিদুল হারামে নিয়ে কাবা শরিফে পরানো হয়।

এক শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে সৌদি আরব পবিত্র দুই মসজিদের খেদমতের অংশ হিসেবে প্রতিবছর কাবা শরিফের গিলাফ পরিবর্তনের দায়িত্ব পালন করে আসছে। হিজরি নববর্ষের শুরুতে আয়োজিত এ ঐতিহ্য বিশ্বজুড়ে মুসলমানদের কাছে গভীর আবেগ, শ্রদ্ধা ও ধর্মীয় ঐক্যের প্রতীক হিসেবে বিবেচিত।